Chia sẻ màn hình trên Teams không chỉ giúp bạn thể hiện một kỹ năng hữu ích mà còn nâng cao tính tương tác và hiệu suất trong các cuộc họp trực tuyến. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cách thực hiện điều này thông qua một số thao tác cơ bản, giúp bạn mở rộng khả năng sử dụng ứng dụng Teams của mình.
Hướng dẫn chia sẻ màn hình trên Teams
Để chia sẻ màn hình trên Teams, bạn chỉ cần tuân theo các bước sau đây:
Bước 1: Khởi động ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính và đăng nhập vào tài khoản của bạn nếu cần. Sau đó, tham gia vào cuộc họp của bạn.
Bước 2: Nhấp vào nút “Chia sẻ”, nằm ở phía trên thanh công cụ của ứng dụng Teams, bên cạnh nút “Rời đi”. Nếu bạn muốn, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + E thay vì nhấp vào nút “Chia sẻ”.
Bước 3: Sau khi nhấp vào nút “Chia sẻ”, một menu xuất hiện dưới nút đó. Trong menu này, bạn sẽ thấy một số tùy chọn cho việc chia sẻ màn hình.
Nếu bạn chọn “Màn hình”, Teams sẽ chia sẻ toàn bộ màn hình của bạn. Nếu bạn chọn “Cửa sổ”, chỉ cửa sổ cụ thể mà bạn đang sử dụng sẽ được hiển thị. Teams cũng cung cấp tùy chọn “PowerPoint” để hiển thị bản trình bày và “Duyệt” để mở các tệp đã lưu trên máy tính. Bạn cũng có thể bật hoặc tắt âm thanh máy tính bằng nút “Bao gồm âm thanh máy tính” khi chia sẻ màn hình hoặc cửa sổ.
Bước 4: Ngay sau khi bạn nhấp vào nút “Chia sẻ”, màn hình của bạn sẽ bắt đầu hiển thị nội dung bạn đã chọn. Trên hầu hết các thiết bị, bạn sẽ thấy một đường viền màu đỏ bao quanh nội dung đang được chia sẻ. Ở phía đầu màn hình, có một thanh hiển thị các tùy chọn khác nhau.
Nếu bạn muốn cho phép một thành viên khác trong cuộc họp điều khiển màn hình của bạn, chỉ cần nhấp vào tùy chọn “Cung cấp quyền kiểm soát”. Để chia sẻ âm thanh, bạn có thể nhấp vào biểu tượng màn hình máy tính, nằm bên cạnh tùy chọn “Dừng trình bày”. Tùy chọn này cho phép bạn ngừng chia sẻ màn hình ngay lập tức.
Bước 5: Nếu bạn muốn dừng việc chia sẻ màn hình mọi lúc, bạn có thể nhấp vào nút “Dừng chia sẻ” (biểu thị bằng một hình vuông có chữ X bên trong), nằm ở góc phải dưới cùng của màn hình máy tính, phía dưới bộ đếm thời gian.
Lưu ý khi chia sẻ màn hình trên Teams
Nhớ tuân thủ các lưu ý sau khi chia sẻ màn hình trên Teams:
- Chia sẻ màn hình chỉ với những người bạn muốn họ xem. Đảm bảo bảo mật thông tin trong cuộc họp.
- Tắt thông báo từ các ứng dụng trên máy tính để tránh hiển thị thông báo trên màn hình chia sẻ.
- Sử dụng tùy chọn “Cửa sổ” nếu bạn muốn ngăn chặn người xem chỉnh sửa nội dung trên màn hình.
- Đảm bảo kết nối Internet ổn định và tốc độ mạng đủ nhanh để hỗ trợ việc chia sẻ màn hình.
- Luôn nhớ dừng chia sẻ màn hình bằng cách nhấp vào nút “Dừng chia sẻ” khi cuộc họp kết thúc.
Với những bước thực hiện đơn giản và hiệu quả, việc chia sẻ màn hình trên Teams trở nên siêu nhanh và thuận tiện hơn bao giờ hết. Đừng ngần ngại áp dụng ngay để tận hưởng trải nghiệm làm việc và giao tiếp mượt mà trên nền tảng này.
